Gestione clienti, pipeline vendite, preventivi assistiti da AI, contratti, fatturazione multi-valuta e database globale degli espositori — tutto in un’unica piattaforma. In più, il Booth Designer 3D gratuito incluso. A differenza di HubSpot e Salesforce, Exphora nasce dal primo giorno per il settore degli allestimenti fieristici.
Interfaccia in italiano, supporto EUR, calendario delle fiere italiane (Salone del Mobile, Cosmoprof Bologna, Vinitaly, EICMA, MICAM, MIDO...). Segmentazione clienti da Bronze a Platinum, template di preventivo con 30+ voci tecniche, contratti con firma elettronica, 9 metodi di pagamento.
Il business degli allestimenti fieristici è strutturalmente diverso dalla classica vendita B2B: ogni progetto dura 6-18 mesi, comprende oltre 30 voci tecniche (metratura, impianto elettrico, illuminazione, attrezzature audio-video, arredi, area espositiva, dotazione cucina), richiede il coordinamento di 5-15 fornitori differenti e ha consegne vincolate alla data della fiera. I CRM generalisti come HubSpot, Salesforce o Pipedrive non sono pensati per questo flusso di lavoro — richiedono customizzazione manuale, moduli aggiuntivi a pagamento e l’intervento di consulenti.
Un CRM per allestimenti fieristici è una piattaforma costruita dall’inizio sulla realtà operativa del settore. Include pipeline dedicate ai progetti stand (Brief → Progettazione → Approvazione → Produzione → Allestimento → Smontaggio), template di preventivo con oltre 30 campi tecnici, integrazione con il calendario fieristico, database globale degli espositori (per anticipare la concorrenza nel raggiungere il cliente) e modelli di contratto specifici per il settore espositivo.
Exphora è il primo SaaS CRM al mondo costruito per questa nicchia. Per le aziende italiane mette a disposizione interfaccia in italiano, supporto valuta EUR, calendario delle principali fiere italiane (Salone del Mobile Milano, Cosmoprof Bologna, Vinitaly Verona, EICMA, MICAM, MIDO, MCE, Marca, MarmoMac, BIT, Lineapelle, Pitti Uomo) e gestione dell’IVA al 22%. Si rivolge a tutti gli operatori del comparto: allestitori modulari, exhibit designer di stand custom, fornitori di servizi espositivi, allestitori congressuali e società di event production.
Già configurato. Niente setup manuale, niente moduli aggiuntivi a pagamento, niente parcelle di consulenza.
Profili di azienda, contatto, agenzia e fornitore. Segmentazione a livelli da Bronze a Platinum, cronologia delle comunicazioni, ciclo di vita del cliente in un unico ambiente.
9 fonti di lead: form web, WhatsApp, Facebook, Instagram, e-mail, chat widget AI. Punteggio automatico 0–100. Estrazione lead dal database globale di espositori fieristici.
Bacheche drag-and-drop. Più pipeline parallele, fasi personalizzate con codice colore. Tracci ogni progetto stand dal primo contatto fino al collaudo finale.
Oltre 30 campi tecnici dello stand (metratura, elettrico, idrico, illuminazione, AV, arredi, sala riunioni, cucina, banner). Generazione di preventivi completi da un brief testuale tramite Claude AI.
Generazione automatica del contratto a partire dal preventivo approvato. 13+ template di clausole. Doppio flusso di firma (allestitore + cliente) tramite portale brandizzato.
7 valute (USD, EUR, GBP, TRY, AED, SAR, CNY). 9 metodi di pagamento (bonifico, PayPal, Stripe, Wise, Zelle, contante, assegno, carta). Pagamenti rateali, aggiornamento automatico dello stato.
Accesso alle liste espositori di migliaia di fiere internazionali. Salone del Mobile, Cosmoprof, Vinitaly, EICMA, Hannover Messe, CES, EuroShop, IBTM e calendario mondiale aggiornato.
Date delle fiere italiane ed estere. Riunioni con i clienti, scadenze dei task e turni del team in un unico calendario condiviso.
Perché una soluzione verticale fa la differenza per gli allestitori italiani.
| Caratteristica | Exphora (Verticale Fiere) | CRM Generico |
|---|---|---|
| Pipeline dedicata ai progetti fieristici | Già configurata | Configurazione manuale |
| Template preventivo con 30+ voci tecniche | ✓ | — |
| Database globale espositori | 433.000+ espositori | — |
| Booth Designer 3D gratuito (export CAD) | ✓ Gratis per sempre | — |
| Interfaccia italiana + 9 lingue | ✓ | Spesso solo inglese |
| Fatturazione EUR + IVA italiana | ✓ | Limitato |
| Canone mensile | $49–$399 | $100–$1.000+ |
| Tempo di go-live per progetti stand | 5 minuti | Settimane (customizzazione) |
Confronto dettagliato: Exphora vs HubSpot · vs Salesforce · vs Pipedrive
Un’azienda di design milanese richiede un preventivo dal form web: «Stand di 48 m² al Salone del Mobile Milano 2026, padiglione 7». Il Lead Center assegna automaticamente un punteggio (82/100). Il lead entra nella fase «Primo Contatto» della pipeline e viene notificato al commerciale di riferimento.
Con il Booth Designer l’allestitore configura uno stand parametrico di 8 m × 6 m × 4 m. Aggiunge parete LED, reception, magazzino, sala riunioni vetrata e angolo bar. Esporta il progetto in PDF e lo condivide tramite portale cliente. Genera il preventivo con AI: 30+ voci (impianto elettrico 32A, 12 faretti, 6 pannelli LED, 3 m² di cucina, 18 elementi di arredo) e 4 render fotorealistici.
Il cliente apre il preventivo dal portale e richiede due piccole revisioni (modificare il colore del logo, aumentare a 10 il numero dei tavoli). Exphora invia la notifica all’allestitore. Le modifiche vengono applicate in 30 minuti e il cliente approva direttamente online.
Dal preventivo approvato viene generato automaticamente il contratto in italiano, con clausole specifiche per allestimenti fieristici. Allestitore e cliente firmano elettronicamente dal portale. Viene emessa la fattura di acconto in EUR con IVA al 22% (Stripe e bonifico SEPA tra le opzioni di pagamento).
Nella gestione progetto viene generata automaticamente la distinta materiali (ogni voce dello stand diventa una linea ordine). Vengono assegnati 4 sub-fornitori come task, lo stato di avanzamento si aggiorna nel pannello fornitori. Al cliente arriva un report settimanale automatico sull’avanzamento.
Lo stand viene smontato, la fiera è conclusa. Viene emessa la fattura a saldo. Il modulo cost tracking mostra la marginalità del progetto (ricavi 28.000$, costi 18.500$, margine del 34%). Il cliente passa al livello «Platinum» e viene inserito nella pipeline di nurturing per le edizioni successive del Salone del Mobile, di MICAM e di EICMA.
Signal Explorer copre tutte le grandi fiere italiane e gli eventi internazionali strategici per il Suo settore.
+50.000 fiere internazionali, 433.000+ profili espositori, filtri per Paese, settore e data.
Prova gratuita di 3 giorni. Risparmio di circa il 17% con la fatturazione annuale.
Un CRM per allestimenti fieristici è una piattaforma di gestione clienti progettata appositamente per allestitori, exhibit designer e società di servizi fieristici. I CRM generalisti come HubSpot, Salesforce o Pipedrive richiedono una pesante personalizzazione manuale; Exphora, invece, arriva già configurato con pipeline pensate per i progetti stand, template di preventivo con oltre 30 voci tecniche, integrazione con il calendario fieristico e database globale degli espositori (Signal Explorer). Anziché ore di configurazione, Lei è operativo in cinque minuti.
Sì, il Booth Designer è gratuito per sempre e non è richiesta alcuna carta di credito. È sufficiente creare un account Exphora. Avrà a disposizione progetti salvati illimitati, editor parametrico 3D, sei formati di export CAD (DAE, STL, OBJ, GLB, DXF, PNG), schema elettrico ed elenco artworks. I moduli CRM (clienti, pipeline, preventivi, fatturazione) sono inclusi nei piani Starter (49$/mese), Pro (199$/mese) ed Enterprise (399$/mese).
Interfaccia in italiano completa, supporto valuta EUR, integrazione con bonifico SEPA e calendario delle principali fiere italiane (Salone del Mobile, Cosmoprof Bologna, Vinitaly Verona, EICMA, MICAM, MIDO, MCE, Marca, MarmoMac, BIT, Lineapelle, Pitti). Sono inclusi calcolo dell'IVA al 22%, accesso API per integrazione con la fatturazione elettronica SDI (piano Enterprise) e modelli di contratto in italiano. Le funzionalità AI sono basate su Claude e comprendono il testo italiano in modo naturale, anche con terminologia tecnica del settore.
No. Per migrare ad Exphora può importare clienti e opportunità tramite CSV o Excel. La procedura include un'anteprima con mappatura dei campi che preserva la cronologia dei contatti. Tempo medio di migrazione: 2-4 ore per 1.000 clienti. La prova gratuita di 3 giorni Le consente di testare senza rischio. Può mantenere l'abbonamento HubSpot o Salesforce in parallelo per un mese mentre configura il flusso di lavoro su Exphora, e disdire successivamente.
Il modulo Signal Explorer (piani Pro ed Enterprise) offre un database globale: oltre 112.252 eventi, 433.000+ profili espositori, 632.000+ contatti verificati, 254+ Paesi. Tra le fiere italiane: Salone del Mobile Milano, Cosmoprof Bologna, Vinitaly Verona, EICMA Milano, MICAM Milano, MIDO Milano, MCE Milano, Marca Bologna, MarmoMac Verona, BIT Milano, Lineapelle Milano, Pitti Uomo Firenze. Tra le fiere internazionali: Hannover Messe, CES Las Vegas, EuroShop Düsseldorf, IBTM Barcelona, Mobile World Congress. Può filtrare per Paese, settore e data, ed esportare gli espositori come lead nel Suo CRM con un solo clic.
Sì. Exphora utilizza misure di sicurezza di livello enterprise: comunicazione cifrata HTTPS/TLS, autenticazione con token JWT, controllo degli accessi basato su ruoli (6 tipi di ruolo). I dati sono memorizzati in forma cifrata e sottoposti a backup regolari. I pagamenti sono gestiti da Stripe — i dati finanziari non sono conservati sui nostri server. La piattaforma è conforme al GDPR e gli utenti hanno sempre il diritto di esportare o cancellare i propri dati. È disponibile un Data Processing Agreement (DPA) per i clienti business.
Il piano Free è gratuito per un singolo utente sul Booth Designer. Lo Starter (49$/mese) è dedicato all'allestitore solo o al freelance, con tutti i moduli CRM. Il Pro (199$/mese) supporta team in crescita fino a 5 utenti. L'Enterprise (399$/mese) arriva fino a 10 utenti, con costo aggiuntivo di 25$/mese per ogni postazione extra. La gestione IVA italiana al 22% è inclusa, con righe di fattura imponibili/esenti, ritenuta d'acconto e numerazione conforme. L'integrazione con il Sistema di Interscambio (SDI) per la fatturazione elettronica è disponibile via API nel piano Enterprise.
Sì. Tutti i piani includono una prova gratuita di 3 giorni. Per il Booth Designer in versione Free non è richiesta carta di credito. Per i piani CRM (Starter, Pro, Enterprise) la carta di credito è necessaria per attivare la prova, ma se disdice prima della scadenza non Le verrà addebitato nulla. La disdetta avviene con un solo clic dal pannello, senza chiamate di follow-up né procedure di trattenimento.
Approfondimenti nel Blog · terminologia di settore nel Glossario.
3 giorni di prova gratuita del CRM + Booth Designer 3D gratuito per sempre. Zero costi di setup, disdetta in qualunque momento.