Gestión de clientes, pipeline de ventas, cotización con IA, contratos, facturación en múltiples monedas y la base global de expositores — todo en una sola plataforma. Encima del CRM, incluyen el Diseñador 3D de Stands gratuito. A diferencia de HubSpot y Salesforce, Exphora se construyó desde cero para la industria de stands de ferias.
Interfaz en español latinoamericano, soporte para USD, MXN, COP y ARS, calendario con las ferias clave de la región (Expo Manufactura Monterrey, Expo CIHAC CDMX, FIL Guadalajara, ColombiaModa, ARMINERA Buenos Aires...). Segmentación por niveles de Bronce a Platino, plantillas de cotización con 30+ especificaciones, contratos con firma electrónica y 9 métodos de pago.
La industria de los stands de ferias funciona muy distinto al B2B clásico: cada proyecto dura entre 6 y 18 meses, implica más de 30 especificaciones técnicas (medidas, conexión eléctrica, iluminación, equipo audiovisual, mobiliario, área de exhibición, cocineta, almacén), exige coordinar de 5 a 15 proveedores diferentes y se entrega contra calendarios bloqueados por la fecha de la feria. Los CRM genéricos como HubSpot, Salesforce o Pipedrive no fueron pensados para este flujo de trabajo — necesitan personalización manual, módulos adicionales y consultores externos que cobran por hora.
Un CRM para ferias es una plataforma construida desde el inicio para la realidad de esta industria. Incluye pipelines dedicados a proyectos de stand (Brief → Diseño → Aprobación → Producción → Montaje → Desmontaje), plantillas de cotización con más de 30 campos de especificación de stand, calendario de ferias integrado, base global de expositores (para encontrar clientes antes que la competencia) y plantillas de contrato específicas para servicios de stand.
Exphora es el primer CRM SaaS del mundo construido para este nicho. Para las empresas de stands en Latinoamérica ofrecemos interfaz en español neutro, soporte multimoneda (USD, MXN, COP, ARS, BRL), calendario con las ferias clave de la región (Expo Manufactura, Expo CIHAC, FIL Guadalajara, ColombiaModa, ARMINERA, Expoagro) y cálculo de IVA según el país. Está pensado para todos los actores del sector: empresas de stands modulares, diseñadores de stands personalizados, proveedores de servicios para exposiciones, montadores de stands para congresos y productoras de eventos.
Listo para usar. Sin configuración manual, sin módulos extra que comprar y sin consultores costosos.
Perfiles de empresas, contactos, agencias y proveedores. Segmentación por niveles de Bronce a Platino, historial de comunicaciones, ciclo de vida del cliente.
9 fuentes de leads: formularios web, WhatsApp, Facebook, Instagram, correo electrónico, widget de chat con IA. Puntuación automática 0–100. Importación de leads desde la base global de expositores en ferias.
Tableros con arrastrar y soltar. Múltiples pipelines, etapas con códigos de color personalizados. Sigan cada proyecto de stand desde el primer contacto hasta la entrega.
Más de 30 campos de especificación de stand (medidas, eléctrico, agua, iluminación, AV, mobiliario, sala de juntas, cocineta, banner). Generación de cotización completa desde una descripción en texto con Claude AI.
Contrato automático a partir de la cotización aprobada. Más de 13 plantillas de cláusulas. Flujo de doble firma (proveedor + cliente), portal con su marca.
7 monedas (USD, EUR, GBP, MXN, COP, ARS, BRL). 9 métodos de pago (transferencia bancaria, PayPal, Stripe, Wise, Zelle, efectivo, cheque, tarjeta de crédito). Pagos parciales, actualización automática de estatus.
Acceso a listas de expositores de miles de ferias. CES, Hannover Messe, Expo Manufactura, Expo CIHAC, FIL Guadalajara, ColombiaModa, ARMINERA, fechas de ferias en todo el mundo.
Fechas de ferias en Latinoamérica y el mundo. Reuniones con clientes, fechas límite de tareas y agendas del equipo en un solo calendario.
Por qué una solución de la industria marca la diferencia para los montadores de stands.
| Característica | Exphora (Específico para Ferias) | CRM Genérico |
|---|---|---|
| Pipeline dedicado para proyectos de feria | Listo para usar | Configuración manual obligatoria |
| Plantilla de cotización con 30+ especificaciones de stand | ✓ | — |
| Base de datos global de expositores | 433.000+ expositores | — |
| Diseñador 3D de Stands gratuito (exportación CAD) | ✓ Gratuito de por vida | — |
| Interfaz en español latinoamericano + 9 idiomas | ✓ | Habitualmente solo inglés |
| Facturación en USD, MXN, COP, ARS | ✓ | Limitado |
| Tarifa mensual | USD 49–USD 399 | USD 100–USD 1.000+ |
| Tiempo de implementación para proyectos de stand | 5 minutos | Semanas (personalización) |
Comparativa detallada: Exphora vs HubSpot · vs Salesforce · vs Pipedrive
Una desarrolladora inmobiliaria de Guadalajara llenó el formulario del sitio web pidiendo una cotización: "Stand de 36 m² para Expo CIHAC Ciudad de México 2026". El Centro de Leads lo puntuó automáticamente (78/100) y lo dejó en la etapa "Primer Contacto" del pipeline.
En el Diseñador de Stands armó un stand paramétrico de 6 m × 6 m × 4 m. Le agregó muro de LED, mostrador de recepción, bodega y sala de juntas. Exportó el diseño en PDF y lo compartió con el cliente desde el portal con la marca de su empresa. Generó la cotización con IA: más de 30 especificaciones (eléctrica de 32 A, 8 spots, 4 paneles LED, 2 m² de cocineta, 12 muebles) y 4 renders.
El cliente abrió la cotización desde el portal y pidió 2 ajustes pequeños (cambiar el color del logo y aumentar de 6 a 8 sillas). Exphora envió la notificación al instante. Las correcciones se hicieron en 30 minutos y el cliente aprobó la cotización por firma electrónica.
A partir de la cotización aprobada se generó el contrato automáticamente (plantilla en español adaptada a la legislación mexicana). El proveedor y el cliente firmaron electrónicamente desde el portal. La factura del anticipo se emitió en MXN (con opción de Stripe o transferencia SPEI).
En gestión de proyectos se generó la lista de materiales automáticamente (cada especificación del stand como ítem). Se asignaron tareas a 3 subcontratistas; el panel de responsabilidades del proveedor mostró el avance en tiempo real. El cliente recibió un reporte automático de avance cada semana.
El stand se montó, la feria terminó. Se emitió la factura final. En el seguimiento de gastos se calculó la rentabilidad del proyecto (ingreso USD 22.000, gasto USD 14.500, margen del 34%). El cliente subió a nivel "Platino" y quedó en seguimiento para las próximas ferias del año.
Signal Explorer incluye las grandes ferias de México, Colombia, Argentina, Chile, Brasil, Perú y Ecuador, además de los eventos mundiales.
+50.000 ferias en el mundo, 433.000+ perfiles de expositores, filtros por país, categoría y fecha.
Prueba gratis de 3 días. Aproximadamente 17% de ahorro con facturación anual.
Un CRM para ferias y exposiciones es una plataforma de gestión de clientes diseñada específicamente para montadores de stands, diseñadores de exposiciones y empresas de servicios para expos. Los CRM genéricos como HubSpot o Salesforce requieren personalización manual; Exphora, en cambio, llega con pipelines listos para proyectos de stand, plantillas de cotización con más de 30 especificaciones, calendario de ferias integrado y una base global de expositores (Signal Explorer). En lugar de horas de configuración, ustedes empiezan a usarlo en 5 minutos.
Sí, el Diseñador de Stands es gratuito de por vida y no se necesita tarjeta de crédito. Solo deben crear una cuenta en Exphora. Obtienen diseños guardados ilimitados, edición 3D paramétrica, 6 formatos de exportación CAD (DAE, STL, OBJ, GLB, DXF, PNG), plano eléctrico y lista de obra. Los módulos de CRM (clientes, pipeline, cotización, factura) están disponibles en los planes Starter (USD 49/mes), Pro (USD 199/mes) o Enterprise (USD 399/mes).
Interfaz completa en español latinoamericano, soporte para múltiples monedas (USD, MXN, COP, ARS, BRL), integración con transferencias bancarias regionales y un calendario con las principales ferias de la región (Expo Manufactura Monterrey, Expo CIHAC CDMX, FIL Guadalajara, Expo ANTAD, ColombiaModa Medellín, ExpoConstrucción Bogotá, ARMINERA Buenos Aires, Expoagro). Cálculo automático de IVA mexicano, IVA colombiano e IVA argentino, plantillas de contrato adaptadas a la legislación de cada país. Las funciones de IA están impulsadas por Claude y entienden el español neutro de manera natural.
No. Para pasarse a Exphora pueden importar sus clientes y oportunidades existentes mediante CSV o Excel. El asistente de mapeo permite vincular campos, conservando todo el historial de comunicaciones. Tiempo promedio de migración: 2 a 4 horas (para 1.000 clientes). La prueba gratis de 3 días permite evaluarlo sin riesgo. Pueden mantener su suscripción a HubSpot o Salesforce en paralelo durante un mes mientras configuran su flujo en Exphora; al terminar, simplemente cancelan la anterior.
El módulo Signal Explorer (planes Pro y Enterprise) ofrece la base de datos global de ferias: más de 112.252 eventos, 433.000 perfiles de expositores, 632.000 contactos verificados y 254 países. Ferias de Latinoamérica (Expo Manufactura, Expo CIHAC, FIL Guadalajara, Expo ANTAD, ColombiaModa, ExpoConstrucción Bogotá, ARMINERA, Expoagro, Feria Internacional de Santiago, Latam Travel Market, Expo Caribe, Expo Floricultura), ferias mundiales (Hannover Messe, CES Las Vegas, EuroShop Düsseldorf, IBTM Barcelona, Mobile World Congress, Cosmoprof Bologna). Pueden filtrar por país, categoría y fecha, y transferir expositores como leads a su CRM con un solo clic.
Sí. Exphora usa seguridad de nivel empresarial: comunicación cifrada con HTTPS/TLS, autenticación con tokens JWT, control de acceso por roles (6 tipos de roles). Los datos se almacenan cifrados y se respaldan automáticamente. El procesamiento de pagos lo realiza Stripe — los datos financieros no se guardan en nuestros servidores. Cumplimos con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en México (LFPDPPP), la Ley 1581 de Colombia, la Ley 25.326 de Argentina y el RGPD europeo. Los usuarios siempre pueden exportar o eliminar sus datos.
El plan Free es para un solo usuario y ofrece el Diseñador de Stands. Starter (USD 49/mes) es para un montador de stands solo, con todos los módulos de CRM. Pro (USD 199/mes) cubre hasta 5 usuarios para equipos en crecimiento. Enterprise (USD 399/mes) cubre hasta 10 usuarios, con USD 25/mes adicional por cada asiento extra. Hay 6 tipos de roles para permisos granulares: Propietario, Administrador, Representante de Ventas, Diseñador, Contador y Visualizador.
Sí. Todos los planes incluyen una prueba gratuita de 3 días. Para el plan Free del Diseñador de Stands no se necesita tarjeta de crédito. Para los planes de CRM (Starter, Pro, Enterprise) sí se requiere tarjeta de crédito para iniciar la prueba, pero si la cancelan antes de que termine no se cobra absolutamente nada. La cancelación se hace con un solo clic desde el panel, sin llamadas de retención.
Prueba gratis del CRM por 3 días + Diseñador de Stands gratuito de por vida. Sin costo de implementación, cancelan cuando quieran.