Gestión de clientes, pipeline de ventas, presupuesto asistido por IA, contratos, facturación multidivisa y base global de expositores — todo en una sola plataforma. Y, además, un Diseñador 3D de Stands gratuito para siempre. A diferencia de HubSpot y Salesforce, Exphora se ha construido desde cero pensando en el sector ferial.
Interfaz en castellano, soporte EUR, calendario ferial español (Fitur, MWC Barcelona, ARCO, Hostelco, Alimentaria, Fruit Attraction, IBTM World, Climatización, Genera, Smart City Expo, Salón Náutico, Iberzoo+Propet...). Segmentación por niveles Bronze, Silver, Gold y Platinum, plantillas de presupuesto con más de 30 campos del stand, contratos con firma electrónica y 9 métodos de pago, incluida la transferencia SEPA con IBAN español.
El sector de los stands de feria no funciona como un B2B clásico: cada proyecto se prolonga entre 6 y 18 meses, contempla más de 30 especificaciones técnicas (medidas, suministro eléctrico, iluminación, equipos AV, mobiliario, área expositiva, office, almacén), exige coordinar de 5 a 15 proveedores distintos y trabaja con plazos de entrega anclados a la fecha exacta de la feria. Los CRM genéricos como HubSpot, Salesforce o Pipedrive no se diseñaron para este flujo de trabajo — exigen personalización manual, módulos adicionales de pago y honorarios de consultor.
Un CRM vertical para stands de feria es una plataforma construida desde el primer día para la realidad de este sector. Incluye pipelines pensados para proyectos de stand (Brief → Diseño → Aprobación → Producción → Montaje → Desmontaje), plantillas de presupuesto con más de 30 campos técnicos del stand, integración con el calendario ferial, base global de expositores (para que vuestro equipo comercial llegue al cliente antes que la competencia) y plantillas de contrato adaptadas a la legislación española.
Exphora es el primer CRM SaaS del mundo construido para este nicho. Para las empresas españolas, ofrece interfaz íntegra en castellano, soporte para EUR, calendario completo de ferias españolas (Fitur, MWC, ARCO, Hostelco, Alimentaria, Fruit Attraction, IBTM World, Climatización, Genera, Smart City Expo, Salón Náutico de Barcelona, Iberzoo+Propet), cálculo automático del IVA al 21%, 10% y 4% y exportación a Facturae para FACe. Es la herramienta que necesitan montadores modulares, diseñadores de stands a medida, empresas de servicios para exposiciones, montadores de stands de congreso y productoras de eventos.
Listos de serie. Sin configuraciones manuales, módulos adicionales de pago ni honorarios de consultor.
Fichas de empresas, contactos, agencias y proveedores. Segmentación por niveles Bronze, Silver, Gold y Platinum, historial de comunicación y ciclo de vida del cliente.
9 fuentes de leads: formularios web, WhatsApp, Facebook, Instagram, correo electrónico, widget de chat con IA. Puntuación automática 0–100 de cada lead. Captación desde la base de datos global de expositores.
Tableros de arrastrar y soltar. Múltiples pipelines, etapas con colores personalizables. Seguid el proyecto del stand desde el primer contacto hasta la entrega final.
Más de 30 campos técnicos del stand (medidas, electricidad, agua, iluminación, AV, mobiliario, sala de reuniones, office, banner). Generación de presupuesto completo a partir de una descripción en texto, gracias a Claude AI.
Contrato automático a partir del presupuesto aprobado. Más de 13 plantillas de cláusulas. Flujo de doble firma (proveedor + cliente) en un portal con vuestra marca.
7 divisas (USD, EUR, GBP, TRY, AED, SAR, CNY). 9 métodos de pago (transferencia SEPA, PayPal, Stripe, Wise, Zelle, efectivo, cheque, tarjeta). Pagos parciales y actualización automática del estado.
Acceso a listas de expositores de miles de ferias. Fitur, MWC, ARCO, Fruit Attraction, Hostelco, Alimentaria, IFEMA, Fira de Barcelona y eventos en todo el mundo.
Fechas de ferias en España y todo el mundo. Reuniones con clientes, vencimientos de tareas y agendas del equipo en un único calendario.
Por qué una solución vertical marca la diferencia para los montadores de stands.
| Funcionalidad | Exphora (vertical ferial) | CRM genérico |
|---|---|---|
| Pipeline específico para proyectos de stand | Listo de serie | Configuración manual |
| Plantilla de presupuesto con 30+ campos del stand | ✓ | — |
| Base global de expositores feriales | 433.000+ expositores | — |
| Diseñador 3D de Stands gratuito (export CAD) | ✓ Gratis para siempre | — |
| Interfaz en castellano + 9 idiomas | ✓ | Solo inglés en general |
| Facturación EUR + integración SEPA / IBAN | ✓ | Limitado |
| Cuota mensual | $49–$399 | $100–$1.000+ |
| Tiempo de puesta en marcha | 5 minutos | Semanas (personalización) |
Comparativa detallada: Exphora vs HubSpot · vs Salesforce · vs Pipedrive
Una agencia de turismo de Andalucía solicita por el formulario web un presupuesto: "Stand de 48 m² para Fitur 2026 en IFEMA Madrid". El Centro de Leads lo puntúa automáticamente (82/100) y lo coloca en la etapa "Primer contacto" del pipeline.
En el Diseñador de Stands se monta un stand paramétrico de 8 × 6 × 4,5 m. Se añaden pared LED de 6 m, mostrador de recepción, sala de reuniones cerrada, almacén y office. El diseño se exporta como PDF y se comparte por el portal del cliente. La IA genera el presupuesto: 30+ campos (acometida eléctrica de 32A, 12 focos, 6 paneles LED, office de 3 m², 14 piezas de mobiliario, moqueta ferial homologada IFEMA), con 4 renders en alta resolución.
El cliente abre el presupuesto en el portal y solicita dos pequeñas revisiones (cambiar el color corporativo del logo y aumentar a 10 las sillas de la zona de reuniones). Exphora envía la notificación al equipo. Las modificaciones se hacen en 30 minutos y el cliente da el visto bueno desde su panel.
A partir del presupuesto aprobado se genera automáticamente el contrato con la plantilla en castellano (incluye cláusulas RGPD, condiciones de pago, penalizaciones, jurisdicción y cláusula de fuerza mayor adaptadas al derecho español). Proveedor y cliente firman electrónicamente desde el portal. La factura del anticipo se emite en EUR con IVA al 21% y se cobra mediante transferencia SEPA al IBAN del montador (alternativamente, mediante Stripe).
En la gestión del proyecto se genera la lista de materiales de forma automática (cada elemento del stand como línea de partida). Se asignan tareas a 3 subcontratistas (carpintería, instalación eléctrica, gráfica de gran formato) y el panel de proveedores muestra el estado en tiempo real. Cada semana, el cliente recibe un informe automático del avance de su proyecto.
El stand se monta en IFEMA, la feria abre del 21 al 25 de enero y termina con éxito. Se emite la factura final, con su correspondiente exportación a Facturae si el cliente es Administración Pública. El control de gastos refleja la rentabilidad del proyecto (ingresos 38.000$, gastos 24.500$, margen del 35,5%). El cliente sube de nivel a "Platinum" y se incorpora al seguimiento para próximas convocatorias: Fitur 2027, ARCO, IBTM World y Smart City Expo.
Signal Explorer cubre las grandes ferias de IFEMA Madrid y Fira de Barcelona, además de eventos en todo el mundo.
+50.000 ferias en todo el mundo, 433.000+ perfiles de expositores y filtros por país, sector y fecha.
3 días de prueba gratuita. Con la facturación anual ahorráis aproximadamente un 17%.
Un CRM para stands de feria es una plataforma de gestión de clientes diseñada específicamente para montadores de stands, diseñadores de exposiciones y empresas de servicios feriales. Los CRM genéricos como HubSpot o Salesforce requieren personalización manual; Exphora, en cambio, llega con pipelines listos para proyectos de stand, plantillas de presupuesto con más de 30 campos técnicos, integración del calendario ferial y una base global de expositores (Signal Explorer). En lugar de horas de configuración, lo tendréis operativo en cinco minutos.
Sí. El Diseñador de Stands es gratis para siempre y no se solicita tarjeta de crédito. Basta con crear una cuenta en Exphora. Tendréis diseños guardados ilimitados, edición paramétrica en 3D, seis formatos de exportación CAD (DAE, STL, OBJ, GLB, DXF, PNG), plano eléctrico y lista de elementos artísticos. Los módulos CRM (clientes, pipeline, presupuestos, facturas) están disponibles en los planes Starter (49$/mes), Pro (199$/mes) y Enterprise (399$/mes).
Interfaz íntegramente en castellano, soporte para EUR, integración con transferencias SEPA y bancos españoles (Santander, BBVA, CaixaBank, Sabadell, Bankinter, ING) y calendario completo de ferias españolas: Fitur, ARCO, Mobile World Congress, Hostelco, Alimentaria, Fruit Attraction, Climatización & Refrigeración, Genera, Smart City Expo, IBTM World, Salón Náutico de Barcelona, Iberzoo+Propet y muchas más. Cálculo automático de IVA, plantillas de contrato adaptadas al ordenamiento jurídico español y exportación a Facturae para la AEAT y FACe (administración pública). Las funciones de IA están impulsadas por Claude y comprenden el castellano de forma natural.
En absoluto. Para migrar a Exphora, podéis importar vuestros clientes y oportunidades existentes mediante archivos CSV o Excel. Una vista previa permite mapear los campos y conserva el historial de comunicaciones. Tiempo medio de migración: entre 2 y 4 horas para 1.000 clientes. La prueba gratuita de 3 días os permite probarlo sin riesgo. Podéis mantener vuestra suscripción actual de HubSpot o Salesforce durante un mes en paralelo mientras montáis vuestro flujo en Exphora; después dais de baja el sistema antiguo.
El módulo Signal Explorer (planes Pro y Enterprise) ofrece una base de datos global con más de 112.252 eventos, 433.000 perfiles de expositores, 632.000 contactos verificados y cobertura en más de 254 países. Incluye las grandes ferias españolas (Fitur, MWC Barcelona, ARCO Madrid, Alimentaria, Hostelco, Fruit Attraction, IBTM World, Smart City Expo, Climatización, Genera, Salón Náutico, Iberzoo+Propet) y ferias internacionales clave (Hannover Messe, CES Las Vegas, EuroShop Düsseldorf, Cosmoprof Bolonia, Vinexpo París, Anuga Colonia). Podéis filtrar por país, sector y fecha y trasladar los expositores a vuestro CRM con un solo clic.
Sí. Exphora utiliza seguridad de nivel empresarial: comunicación cifrada HTTPS/TLS, autenticación con tokens JWT y control de acceso basado en roles (6 tipos de roles). Los datos se almacenan cifrados y se hacen copias de seguridad. El procesamiento de pagos lo gestiona Stripe — los datos financieros no se almacenan en nuestros servidores. Cumplimos plenamente con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD/GDPR) de la UE y con la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD). Los usuarios pueden exportar o eliminar sus datos en cualquier momento, ejercer el derecho de portabilidad y solicitar el bloqueo. Disponemos de Acuerdo de Encargo del Tratamiento (DPA) y suscribimos los acuerdos de transferencia internacional cuando proceda.
El plan Free es para un único usuario y ofrece el Diseñador de Stands. El plan Starter (49$/mes) es para autónomos o montadores en solitario con todos los módulos del CRM. El plan Pro (199$/mes) está pensado para equipos en crecimiento de hasta 5 usuarios. El plan Enterprise (399$/mes) admite hasta 10 usuarios, con asientos adicionales a 25$/mes. Disponéis de 6 tipos de rol con permisos granulares: Propietario, Administrador, Comercial, Diseñador, Contable y Visualizador.
Exphora calcula automáticamente el IVA al 21% (estándar), 10% (reducido) y 4% (superreducido), aplica el recargo de equivalencia cuando procede e identifica operaciones intracomunitarias con NIF-IVA (modelo 349). Para los cobros, integramos transferencias SEPA con vuestro IBAN, adeudos directos SEPA Core/B2B, Stripe, Bizum (próximamente vía pasarela), PayPal y tarjeta. Exportamos facturas en formato Facturae 3.2.x para FACe (administración pública española) y permitimos generar series de numeración independientes según el Reglamento de Facturación. Soporte para la futura factura electrónica obligatoria entre empresas (Ley Crea y Crece) en hoja de ruta.
¿Queréis profundizar más? Visitad el blog o consultad el glosario del sector ferial.
3 días de prueba gratuita del CRM y Diseñador de Stands gratis para siempre. Sin coste de implantación y cancelación con un solo clic en cualquier momento.