Kundenverwaltung, Sales-Pipeline, KI-gestützte Angebote, Verträge, Rechnungsstellung in mehreren Währungen und globale Messeaussteller-Datenbank — alles in einer Plattform. Plus kostenloser 3D Stand-Designer. Anders als HubSpot oder Salesforce wurde Exphora von Anfang an für die Messebau-Branche entwickelt.
Deutsche Oberfläche, EUR-Unterstützung, deutscher Messekalender (EuroShop, Hannover Messe, IFA Berlin, drupa, K Düsseldorf, Automechanika...). Kundensegmentierung von Bronze bis Platin, Angebotsvorlagen mit über 30 Standmerkmalen, E-Signatur-Verträge und 9 Zahlungsmethoden.
Das Messebau-Geschäft unterscheidet sich grundlegend vom klassischen B2B-Vertrieb: Jedes Projekt erstreckt sich über 6 bis 18 Monate, umfasst über 30 technische Spezifikationen (Standgröße, Stromanschluss, Beleuchtung, AV-Technik, Mobiliar, Ausstellungsfläche, Küchenausstattung), erfordert die Koordination von 5 bis 15 Lieferanten und unterliegt einem auf den Messetermin festgelegten Lieferzeitplan. Allgemeine CRMs wie HubSpot, Salesforce oder Pipedrive sind für diesen Workflow nicht ausgelegt — sie erfordern manuelles Customizing, kostenpflichtige Zusatzmodule und Beraterhonorare.
Eine Messebau-CRM-Plattform ist von Grund auf für die Branchenrealität entwickelt. Sie umfasst spezifische Pipelines für Standprojekte (Briefing → Design → Freigabe → Produktion → Aufbau → Abbau), Angebotsvorlagen mit über 30 Standmerkmalen, eine Messekalender-Integration, eine globale Aussteller-Datenbank (um potenzielle Kunden zu erreichen, bevor der Wettbewerb es tut) sowie spezifische Vertragsvorlagen für den Messebau.
Exphora ist das weltweit erste SaaS-CRM, das speziell für diese Nische entwickelt wurde. Für Messebauer in Deutschland sind die deutsche Oberfläche, EUR-Unterstützung, der deutsche Messekalender (EuroShop, Hannover Messe, IFA Berlin, IAA Mobility, drupa, K Düsseldorf, ANUGA, BAU, ISH, Light + Building, Automechanika, INTERPACK), MwSt.-Berechnung sowie GoBD-konforme Belegablage standardmäßig enthalten. Geeignet für alle Messebau-Akteure: modulare Standbauer, individuelle Standdesigner, Ausstellungsdienstleister, Kongressbau- und Eventproduktionsunternehmen.
Sofort einsatzbereit. Keine manuelle Einrichtung, keine Zusatzmodule, keine Beraterhonorare.
Profile für Unternehmen, Kontakte, Agenturen und Lieferanten. Kundensegmentierung von Bronze bis Platin, Kommunikationshistorie und Customer Lifecycle.
9 Lead-Quellen: Web-Formulare, WhatsApp, Facebook, Instagram, E-Mail, KI-Chat-Widget. Automatisches Lead-Scoring von 0–100. Lead-Generierung aus globaler Messeaussteller-Datenbank.
Drag-and-Drop-Boards. Mehrere Pipelines, individuelle farbcodierte Phasen. Verfolgen Sie Standprojekte vom Erstkontakt bis zur Übergabe.
Über 30 Standmerkmale (Größe, Strom, Wasser, Beleuchtung, AV, Mobiliar, Besprechungsraum, Küche, Banner). Vollständige Angebotserstellung aus Texteingabe per Claude AI.
Automatische Vertragserstellung aus genehmigten Angeboten. Über 13 Klauselvorlagen. Doppelter Signatur-Workflow (Anbieter + Kunde), Marken-Portal.
7 Währungen (EUR, USD, GBP, TRY, AED, SAR, CNY). 9 Zahlungsmethoden (Banküberweisung, PayPal, Stripe, Wise, SEPA, Bar, Scheck, Kreditkarte). Teilzahlungen, automatischer Statusabgleich.
Zugriff auf Ausstellerlisten von Tausenden Messen weltweit. EuroShop, Hannover Messe, IFA Berlin, drupa, K Düsseldorf, Automechanika und globale Messetermine.
Deutsche und internationale Messetermine. Kundentermine, Aufgabenfristen und Teampläne in einem zentralen Kalender.
Warum eine branchenspezifische Lösung für Standbauer einen entscheidenden Unterschied macht.
| Funktion | Exphora (branchenspezifisch) | Allgemeines CRM |
|---|---|---|
| Spezielle Pipeline für Messeprojekte | Sofort einsatzbereit | Manuelle Einrichtung erforderlich |
| Angebotsvorlage mit 30+ Standmerkmalen | ✓ | — |
| Globale Messeaussteller-Datenbank | 433.000+ Aussteller | — |
| Kostenloser 3D Stand-Designer (CAD-Export) | ✓ Dauerhaft kostenlos | — |
| Deutsche Oberfläche + 9 Sprachen | ✓ | Meist nur Englisch |
| EUR-Rechnungen + SEPA-Integration | ✓ | Eingeschränkt |
| Monatliche Gebühr | $49–$399 | $100–$1.000+ |
| Einrichtungszeit für Standprojekte | 5 Minuten | Wochen (Customizing) |
Detaillierter Vergleich: Exphora vs. HubSpot · vs. Salesforce · vs. Pipedrive
Ein deutscher Maschinenbau-Hersteller aus Stuttgart fordert über das Web-Formular ein Angebot an: „Hannover Messe 2026, 48 m² Stand, Halle 27 (Industrial Automation)“. Das Lead-Center bewertet den Lead automatisch (82/100) und ordnet ihn der Phase „Erstkontakt“ in der Pipeline zu.
Im Stand-Designer entsteht ein parametrischer 8 m × 6 m × 4 m großer Stand. Hinzu kommen LED-Wand, Empfangstresen, geschlossener Lagerraum, Besprechungsraum und Loungebereich. Der Entwurf wird als PDF exportiert und über das Kundenportal geteilt. Per KI wird ein vollständiges Angebot erstellt: über 30 Merkmale (32-A-Stromanschluss, 10 Spots, 5 LED-Panels, 3 m² Küche, 14 Möbelelemente) inklusive 4 Renderings.
Der Kunde öffnet das Angebot im Portal und bittet um zwei kleinere Anpassungen (Logo-Farbe ändern, Anzahl der Stehtische auf 10 erhöhen). Exphora versendet automatisch eine Benachrichtigung. Die Korrekturen sind in 30 Minuten umgesetzt — der Kunde gibt das überarbeitete Angebot frei.
Aus dem freigegebenen Angebot wird automatisch ein Vertrag generiert (deutsche Vorlage, GoBD-konform). Anbieter und Kunde unterzeichnen elektronisch über das Portal. Die Anzahlungsrechnung wird in EUR erstellt — mit Stripe- und SEPA-Überweisungsoption.
Im Projektmanagement entsteht automatisch die Materialliste (jedes Standmerkmal als Position). Drei Subunternehmer werden mit Aufgaben betraut, der Status wird im Lieferanten-Dashboard aktualisiert. Der Kunde erhält automatisch einen wöchentlichen Statusbericht per E-Mail.
Der Stand wurde aufgebaut, die Hannover Messe ist beendet. Die Schlussrechnung wird gestellt. Im Kostentracking ist die Projektrentabilität sofort sichtbar (Umsatz 28.500 $, Kosten 18.700 $, Marge 34 %). Der Kunde wird auf die Stufe „Platin“ hochgestuft und für kommende Messen (z. B. EuroShop oder Automechanika) im Follow-up-Programm gehalten.
Signal Explorer umfasst alle bedeutenden deutschen Leitmessen sowie internationale Veranstaltungen weltweit.
Über 50.000 Messen weltweit, mehr als 433.000 Ausstellerprofile, Filter nach Land, Branche und Zeitraum.
3 Tage kostenlose Testphase. Bei jährlicher Abrechnung sparen Sie rund 17 %.
Eine Messebau-CRM-Plattform ist ein Kundenverwaltungssystem, das speziell für Standbauer, Ausstellungsdesigner und Messedienstleister entwickelt wurde. Allgemeine CRMs wie HubSpot oder Salesforce erfordern aufwendiges Customizing; Exphora hingegen liefert sofort einsatzbereite Pipelines für Standprojekte, Angebotsvorlagen mit über 30 Standmerkmalen, eine integrierte Messekalender-Anbindung sowie eine globale Aussteller-Datenbank (Signal Explorer). Statt stundenlanger Einrichtung sind Sie in 5 Minuten startklar.
Ja, der Stand-Designer ist dauerhaft kostenlos und ohne Kreditkarte nutzbar. Sie benötigen lediglich ein Exphora-Konto. Sie erhalten unbegrenzte gespeicherte Designs, parametrische 3D-Bearbeitung, 6 CAD-Exportformate (DAE, STL, OBJ, GLB, DXF, PNG), Stromplan und Exponateliste. Die CRM-Module (Kunden, Pipeline, Angebote, Rechnungen) sind in den Tarifen Starter (49 $/Monat), Pro (129 $/Monat) und Enterprise (299 $/Monat) enthalten.
Vollständige deutsche Oberfläche, EUR-Währungsunterstützung, SEPA-Integration für deutsche Banken sowie der vollständige deutsche Messekalender (EuroShop Düsseldorf, Hannover Messe, IFA Berlin, IAA Mobility München, ANUGA Köln, drupa, K Düsseldorf, Automechanika Frankfurt, BAU München, ISH Frankfurt, Light + Building, INTERPACK). Hinzu kommen MwSt.-Berechnung gemäß deutschem Steuerrecht, GoBD-konforme Belegablage, deutsche Vertragsvorlagen sowie API-Zugang für die Anbindung an DATEV (Enterprise-Tarif). Die KI-Funktionen werden von Claude unterstützt und verstehen deutsche Texte mit fachlicher Präzision.
Die Migration ist unkompliziert. Sie können Ihre bestehenden Kunden und Verkaufschancen per CSV/Excel importieren. Die Feldzuordnung erfolgt mit Vorschau, die bisherige Kommunikationshistorie bleibt erhalten. Die durchschnittliche Migrationszeit beträgt 2–4 Stunden für 1.000 Kundendatensätze. Mit der 3-tägigen kostenlosen Testphase können Sie risikofrei evaluieren. Sie können Ihr bestehendes HubSpot- oder Salesforce-Abonnement einen Monat parallel laufen lassen, Ihre Workflows in Exphora aufbauen und das alte System anschließend kündigen.
Das Modul Signal Explorer (in den Tarifen Pro und Enterprise) bietet Zugriff auf eine globale Messedatenbank: über 112.252 Veranstaltungen, mehr als 433.000 Ausstellerprofile, über 632.000 verifizierte Kontakte und Daten aus 254 Ländern. Enthalten sind alle bedeutenden deutschen Messen (EuroShop Düsseldorf, Hannover Messe, IFA Berlin, IAA Mobility, ANUGA, drupa, K Düsseldorf, Automechanika Frankfurt, BAU München, ISH, Light + Building, INTERPACK) sowie internationale Leitmessen (CES Las Vegas, Mobile World Congress Barcelona, Cosmoprof Bologna, Canton Fair Guangzhou). Sie können nach Land, Branche und Zeitraum filtern und Aussteller mit einem Klick als Leads in Ihr CRM übernehmen.
Ja. Exphora setzt auf Sicherheit auf Unternehmensniveau: HTTPS/TLS-verschlüsselte Kommunikation, JWT-Token-Authentifizierung sowie rollenbasierte Zugriffskontrolle (6 Rollentypen). Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert und regelmäßig gesichert. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Stripe — finanzielle Daten werden nicht auf unseren Servern gespeichert. Exphora ist DSGVO- und GoBD-konform; Nutzer haben jederzeit das Recht auf Datenexport oder Löschung. Auf Anfrage stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bereit.
Der Free-Tarif bietet Einzelnutzern den Zugriff auf den Stand-Designer. Der Starter-Tarif (49 $/Monat) richtet sich an Solo-Standbauer und enthält alle CRM-Module für einen Nutzer. Der Pro-Tarif (129 $/Monat) deckt wachsende Teams mit bis zu 5 Nutzern ab. Der Enterprise-Tarif (299 $/Monat) umfasst bis zu 10 Nutzer; weitere Plätze kosten 25 $/Monat pro Sitz. Mit 6 Rollentypen (Inhaber, Administrator, Vertriebsmitarbeiter, Designer, Buchhalter, Betrachter) lassen sich Berechtigungen granular steuern.
Ja. Alle CRM-Tarife beinhalten eine 3-tägige kostenlose Testphase. Für den kostenlosen Stand-Designer ist keine Kreditkarte erforderlich. Für CRM-Tarife (Starter, Pro, Enterprise) wird zum Start der Testphase eine Kreditkarte hinterlegt; wenn Sie vor Ablauf kündigen, fallen keinerlei Kosten an. Die Kündigung erfolgt mit einem Klick direkt aus dem Dashboard — ohne Rückfragen oder Verkaufsanrufe.
3 Tage kostenlose CRM-Testphase + dauerhaft kostenloser Stand-Designer. Keine Einrichtungsgebühr, jederzeit kündbar.